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Fiches Métiers
Fiche Métier n° 4 : Au pair
___________________________________________________________________________Le statut d’au pair relève du stagiaire et non du salarié du particulier-employeur. Les démarches mentionnées dans la rubrique Toutes les démarches ne s’appliquent donc pas pour les au pair.
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Au Pair : Qu’est-ce que C’est ?
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Le principe
Egalement désigné comme « stagiaire aide familial étranger », le jeune ou la jeune fille au pair est un jeune étranger venu en France pour étudier et qui s’installe dans une famille. Pour perfectionner ses connaissances linguistiques et mieux connaître notre culture, il suit des cours de langue française (inscription obligatoire).En contrepartie de la nourriture et du logement, le jeune au pair participe à des tâches familiales courantes (petits travaux ménagers, garde d’enfants, petites courses, entretien du linge des enfants, …) à hauteur d’une trentaine d’heures par semaine.
Attention, le jeune au pair est avant tout étudiant et les tâches familiales demandées doivent être compatibles avec son emploi du temps. Il n’est pas « corvéable à merci » et ne peut en aucun cas remplacer une « nounou à plein temps ».
A partir de quel âge ?
En principe, la tranche d’âge du jeune au pair s’étend de 18 à 30 ans. L’âge minimum peut être abaissé à 17 ans lorsque l’intéressé peut justifier qu’ils a un responsable légal en France. L’âge maximal de 30 ans peut être franchi pour terminer un cycle d’étude. Dans tous les cas, l’administration exige que le jeune au pair ait au moins le niveau Bac. Pour quelle durée ?
Le séjour dure en moyenne de 3 à 12 mois. La durée de l'accord peut être prolongée de manière à permettre un séjour maximum de dix-huit mois. La mention de la prolongation devra être portée sur l'accord avec le visa de la Direction du travail, sous peine de nullité du contrat. Les avantages pour les enfants et les parents
Si vous ne travaillez pas et recherchez une aide ponctuelle ou si vos enfants sont scolarisés, c’est une bonne alternative au casse-tête de la baby-sitter à temps partiel sur des horaires que tous les parents s’arrachent (le 16-19, le samedi soir, ..).Il faut certes fournir une chambre mais c’est la garantie d’avoir une jeune fille sur place et donc - en principe - à l’heure pour garder loulou : pas de stress pendant les grèves, ni de risque majeur de panne de réveil !
Et puis ce petit accent slave ou so british, c’est un petit air d’évasion pour la famille et la découverte d’une autre culture et d’une autre langue pour les petits crabes.
Mais il n’y a pas de mode de garde idéal…
Il vous faudra confier votre petit trésor à un jeune étudiant pas forcément très expérimenté ni formé pour s’occuper d’enfants. En principe, vous partez pour une collaboration d’un an en moyenne, donc si ça ne colle pas, c’est dur ! De plus, 30 heures par semaine, c’est peu, surtout si l’emploi du temps de votre étudiant est contraignant. Enfin, le coût est loin d’être si économique dans la mesure où l’Urssaf exige le versement de cotisations sociales sur l’argent de poche et que ce statut ne permet de bénéficier d’aucune des aides classiques de la garde d’enfants à domicile… Faites vos comptes !Les Obligations de la Famille d’Accueil
Logement et nourriture
La famille d’accueil doit mettre à disposition du jeune au pair une chambre particulière, afin qu’il y trouve une certaine indépendance, et également assurer tous ses repas (petit déjeuner, déjeuner et dîner), même les week-ends et les vacances. Horaires
Le jeune au pair peut accorder au maximum cinq heures par jour aux tâches familiales.Il doit disposer au minimum d'une journée complète de repos par semaine, dont au moins un dimanche par mois. Enfin, le jeune au pair n’est pas obligé de travailler durant les vacances scolaires, ceci est donc à définir au préalable.
Pour aider le jeune au pair à s’adapter et faciliter un départ du bon pied, il est préférable, dans un premier temps, de lui fournir un emploi du temps strict ou du moins directif (ex : horaires école/devoirs/bain/dîner…) afin de l’aider à s’adapter à son environnement et à avoir une meilleure idées des tâches quotidiennes qu’il aura à effectuer. La prise d’initiative risque en effet d’être assez rare les premiers temps, tant le jeune aura d’abord à gérer le choc culturel et l’éloignement familial.
Cours de langue obligatoires
Les horaires du jeune au pair doivent être aménagés afin qu’il puisse suivre des cours de langue ou de civilisation française. L’inscription est obligatoire et 6 à 10 heures de présence par semaine sont recommandées.L’obligation d’inscription est juste levée pendant la période des vacances universitaires si la personne intéressée a déjà accompli au moins une année d'études supérieures en France.
Argent de poche
Le jeune au pair étant considéré comme un stagiaire et non comme un salarié, on parle d’argent de poche. Son montant mensuel minimum doit être de treize fois le SMIC horaire (8,71€ au 1er juillet 2008) par semaine ou de cinquante-six fois le SMIC horaire par mois, soit 487,76€ par mois.Cet argent de poche ne peut pas être réglé par Chèque Emploi Services et est soumis à cotisations sociales. (voir le paragraphe suivant "Coût pour la famille d'accueil").
La famille d’accueil doit aussi assurer les frais de transport du jeune au pair (pour se rendre à ses cours et une participation pour ses déplacements personnels si la famille est éloignée d’un centre ville).
Le Coût pour la Famille d’Accueil
Outre le logement, la nourriture et l’argent de poche, la famille doit anticiper un certains nombre de frais additionnels.
Les frais de début de contrat
Ils sont souvent éclipsés et sont pourtant non négligeables. Frais de timbres, d’assurance et autres procédures, voici la liste exhaustive de ces frais :.... Frais postaux
- L’envoi en courrier recommandé AR du dossier à votre DDTE (Direction Départementale du Travail et de l’Emploi).- L'envoi des documents à votre au pair : il faut compter entre 10€ (pour un recommandé international) et plus de 85€ (pour un envoi en express via un transporteur privé). Prévoyez un délai de 8 à 12 semaines minimum dans vos démarches pour éviter ce genre de surcoût.
.... Assurance
Le jeune au pair est couvert par l’assurance maladie-maternité et par l’assurance accidents du travail, dès lors qu’il aura été immatriculé à la sécurité sociale et dans la mesure où la famille d’accueil règle les cotisations Urssaf. Pour couvrir totalement les risques, il est conseillé à la famille d’accueil de souscrire une assurance privée (compter en moyenne entre 250 et 500€ pour un placement de 12 mois, selon les compagnies d’assurance).
Trouver une assurance spéciale au pair : ISI Travel. AVI.... Carte de séjour
Les frais OMI (Office des migrations internationales) s'élèvent à 55 €. Il s’agit des frais pour l’obtention de la carte de séjour. Le jeune au pair doit à son arrivée se rendre à la préfecture pour obtenir sa carte de séjour. La famille d’accueil doit lui rembourser ce timbre de 55€. Ce timbre est à la charge des familles..... Cours de conduite
Si la famille envisage de demander au jeune au pair d’effectuer des trajets en voiture avec les enfants, il est vivement recommandé de lui faire suivre quelques heures de conduite dans une Auto-école française, pour garantir la sécurité des enfants. Compter environ 30€/heure de conduite… Les coûts mensuels du jeune au pair
.... L'argent de poche
Les barèmes de rémunération minimale applicables imposés par l’Urssaf sont depuis le 1er juillet 2008 : treize fois le SMIC horaire par semaine ou cinquante-six fois le SMIC horaire par mois, soit les montants suivants :| Périodes d'emploi |
Base forfaitaire |
| Semaine | 113,23 € |
| Mois | 487,76 € |
.... Les cotisations Urssaf
La famille d’accueil a qualité d’employeur d’un stagiaire aide familial étranger et doit déclarer les sommes versées à l’URSSAF. Seules les cotisations patronales (maladie, maternité, accident du travail, vieillesse, et allocations familiales, retraite complémentaire et AGFF) sont dues. Elles sont à la charge exclusive de la famille d'accueil.
Le stagiaire ne doit donc aucune cotisation salariale, ni CSG, ni CRDS.
S'agissant de bases forfaitaires, il n'y a pas lieu de considérer la rémunération effectivement perçue, ni la valeur des avantages en nature.
De même, aucune autre mesure d'exonération ou de réduction des charges sociales n'est applicable.
L’URSSAF calcule à votre place le montant des cotisations à régler, à condition de remplir et de lui retourner la Déclaration Nominative Trimestrielle dans les délais. Il faut compter environ 190€ par mois de cotisations.
Voir les taux de cotisations détaillés.... Les frais de transport
Les frais de transports à son école de langue sont obligatoires (exemple : 55,10 € pour une carte orange mensuelle 2 zones sur Paris.L’avance des frais médicaux durant le séjour sont à la charge des familles.
Bref, si vous additionnez l’ensemble de ces coûts, notez que vous n’aurez pas droit à la réduction d’impôt et mettez dans la balance que l’étudiant ne sera pas forcément disponibles aux heures que vous souhaitez, ce mode de garde s’avère finalement assez coûteux et pour une souplesse limitée…
Les Formalités Administratives pour Accueillir un Jeune au Pair
Les formalités sont plus complexes que pour l’embauche d’une nounou, il est donc prudent de s’y prendre suffisamment à l’avance (compter au moins 8 à 12 semaines). L’accord de placement
Un accord écrit de placement au pair doit être établi, en principe avant que le jeune au pair candidat ait quitté son pays de résidence. Cet accord, établi sur un formulaire type, comporte les droits et les devoirs des parties et doit être signé par les personnes concernées. La durée de l'accord ne doit pas être inférieure à trois mois ni supérieure à un an. Elle peut cependant être prolongée de manière à permettre un séjour maximum de dix-huit mois. La mention de la prolongation devra être portée sur l'accord avec le visa de la Direction du travail, sous peine de nullité du contrat.
Télécharger un modèle d’accordCe formulaire est également fourni sur simple demande par le Bureau de la Main d’œuvre Etrangère de la Direction Départementale du Travail et de l’Emploi de votre lieu de résidence
Dépôt du dossier
Un dossier doit être déposé auprès de la Direction départementale du travail compétente, soit par le représentant de la famille d'accueil, soit par un organisme habilité à effectuer le placement des aides familiaux étrangers et agréé en cette qualité par l'ANPE.Voir la liste des organismes. L’Ufaap (Union française des agence au pair) propose une liste d’organismes classés par région. Autorisation provisoire de travail
Sur présentation de son titre de séjour portant la mention "Etudiant" et de l'accord visé, la Direction du travail délivre une autorisation provisoire de travail au jeune au pair. Cette autorisation est obligatoire pour les étudiants étrangers à l’exception des ressortissants de l’Union Européenne de l’Espace Economique Européen et de la Confédération Helvétique.
L’autorisation provisoire de travail est d'une durée égale à celle prévue dans l'accord si elle est inférieure à six mois, ou de six mois si elle est supérieure. L'autorisation peut être renouvelée pour deux autres périodes successives de six mois au maximum.
Protection sociale
En France, les stagiaires aides familiaux étrangers sont couverts par l'assurance maladie-maternité et par l'assurance accidents du travail. Ils doivent donc être immatriculés à la Sécurité sociale (CPAM de leur lieu de résidence en France), et être déclarés à l'URSSAF compétente comme les employés de maison.En savoir plus sur la déclaration Urssaf Inscription aux cours de langue
Dernière étape : c’est à la famille d’accueil de gérer l’inscription de l’au pair dans un cours de langue (le justificatif de cette inscription doit être fourni à la Direction du Travail et il lui servira notamment à obtenir son). Comment Trouver un Jeune au Pair ?
Les agences
Les formalités administratives vous effraient, vous avez peur de vous engager et de confier vos bambins à un inconnu du bout du monde ? Ayez le réflexe agence ! C’est vrai que cela à un coût mais cela vous fera gagner un temps fou. Sachez que si vous cherchez une au pair anglophone, les agences appliquent souvent une majoration forfaitaire…Voir la liste des organismes. L’Ufaap (Union française des agence au pair) propose une liste d’organismes classés par région Les annonces
Si vous avez un peu de temps devant vous et de la patience, vous choisir de partir seul pour retrouver votre au pair. Les moyens ne manquent pas (internet, petites annonces presse, bouche à oreille) et nous vous recommandons vivement les annonces de Gaspard…En sélectionnant « rechercher/demande/au pair » sur la page d’accueil, vous trouverez les annonces déposées par les candidats au pair avec leurs dates de disponibilité, leur pays d’origine, les langues parlées, l’âge, l’expérience auprès des enfants et plein d’autres informations encore…
Sinon, vous pouvez aussi consulter des magazines d’annonces comme FUSAC (France USA Contacts) ou bien les panneaux d’offres et demandes d’emploi des universités ou encore le CROUS.